Tietopankki

Automatisoi rahtilaskujen käsittely LogiControl-kuljetusjärjestelmän avulla

Julkaistu 06/05/2024

Kuljetusliikkeen laskutus ja tilitys

Kuljetuksen ja rahdin yhteydessä manuaalisia menetelmiä on edelleen päivittäin käytössä tilausten käsittelyssä, ajojärjestelyssä, laskutuksessa sekä tilityksessä. On tavallista että suunnitellaan kuljetukset manuaalisesti, toimitetaan rahtikirjat fyysisesti toimistolle kuljetuksen jälkeen ja tehdään laskut ja tilitykset toisessa järjestelmässä. Tiedonsiirto sujuu toisin sanoen manuaalisesti eri ratkaisujen välillä, mikä usein aiheuttaa ylimääräistä työtä ja voi johtaa inhimillisiin virheisiin.

Kuljetustoimintojen automatisoinnilla voi olla suuri lisäarvo jos tilausten käsittely on kuten yllä kuvattu perinteinen prosessi. Erityisen paljon hyötyä saadaan kuljettajan ja ajojärjestelyn välisellä yhteydellä Mobile-sovelluksen avulla, koska Mobile yhdistää toimisto ja ajoneuvot reaaliajassa. Tämä puolestaan tarkoittaa sitä, että tien päällä rekisteröidyt tiedot ja rahtikirjojen päivitykset ovat heti ajojärjestelijöiden ja hallintohenkilöstön käytettävissä. On mahdollista hinnoitella ja ryhmitellä rahtilaskuja ja tilityksiä sekä laskuttaa ja siirtää laskuja LogiControl-kuljetusjärjestelmän reskontraan tai ulkoiseen myyntireskontraan heti kun kaikki tarvittava tieto on päivitetty LogiControliin. Kaikki kuljetuksen aikana rekisteröidyt ja muuttuneet tiedot päivittyvät reaaliajassa kaikissa kuljetusjärjestelmän näkymissä ja ovat siten koko yrityksen käytettävissä ilman tarvetta siirtää tietoa toiseen järjestelmään.

Lyhyt kuvaus muutamasta LogiControlin hallinnollisesta näkymästä:

• Esilaskutusnäkymä voidaan käyttää tilausten täydentämiseen ja automaattiseen hinnoitteluun rahtisopimusten perusteella. Lisäksi voidaan yhdistää asiakkaan tilaukset tietyltä ajanjaksolta ja siirtää ne koontilaskuna Laskutusnäkymään.

• Laskutusnäkymässä valmiit tilaukset voidaan täydentää ja hinnoitella joko lähetyskohtaisesti tai yhteishinnoitteluna. Valmiit laskut lähetetään verkkolaskuina, sähköpostitse tai kirjeellä.

• Tilitysnäkymässä tilaukset kerätään liikennöitsijäkohtaisesti ja hinnoitellaan automaattisesti sopimusten perusteella. Tilitysluettelot voidaan lähettää liikennöitsijälle myös suoraan LogiControlista.

• LogiControlin Myynti- ja Ostoreskontran avulla voidaan käsitellä sekä myynti- että ostolaskujen maksuja sähköisesti ja tuoda järjestelmään toimittajien verkkolaskuja, ilman manuaalista tallentamista. LogiControlista on myös mahdollista tuottaa likviditeettiennusteita reaaliaikaisen tiedon perusteella. Myyntireskontra mahdollistaa myös viitesuoritusten lukemisen sähköisesti pankista sekä maksumuistutusten ja korkolaskujen lähettämisen. Tilausten syöttämisen yhteydessä on myös mahdollista saada reaaliaikaisia hälytyksiä, jos asiakkaan saldo on ylittänyt luottorajan.

Lue lisää LogiControlin ominaisuuksista täältä, tai mitä hyötyä järjestelmästä on eri käyttäjille täältä.

LogiControlin edut – Pilvipohjainen ERP-järjestelmä kuljetuksiin ja logistiikkaan

Pilvipohjainen järjestelmä – Mikä se on ja mitkä ovat sen edut?

Logistiikkajärjestelmä – Yrityksen tietojen ja tehtävien tehokas hallinta yhdessä paikassa