Kunskapsbank

Säkerhet On the Move: Enkla tips för att öka IT-säkerheten i transportföretag

Publicerad 22/02/2024

I transportföretag, där kärnan i verksamheten består av flexibilitet och effektiv logistikplanering, blir IT-säkerhet en grundläggande komponent för att skydda känslig information och säkerställa smidiga processer. Med ökad användning av internet och digitala plattformar, speciellt i takt med ett alltmer utbrett distans- och hybridarbete, har hoten mot företagsdata blivit alltmer omfattande. Att säkra företags IT-infrastruktur och känslig information är därmed avgörande för att undvika potentiella cyberhot och brott. I denna artikel lyfter vi betydelsen av IT-säkerhet för transportföretag och presenterar praktiska tips för att förbättra datasäkerheten i en ständigt föränderlig digital värld.

 

Vad är IT-säkerhet?

IT-säkerhet och datasäkerhet handlar om att skydda företagets information och resurser från obehörig åtkomst. Det omfattar en rad åtgärder som syftar till att säkra nätverk, system, programvara och data från hot och attacker.

För transportföretag är IT-säkerhet inte bara en teknisk fråga, utan det är också avgörande för att skydda logistiken, följa lagar och regler och säkerställa kundernas förtroende. IT-säkerhet handlar också om att hantera risksituationer som kan uppstå och säkerställa ett kontinuerligt och säkert informationsflöde mellan olika enheter och system. Bland annat är det viktigt att utbilda anställda inom datasäkerhet för att minska risken för exempelvis bedrägeriförsök.

 

Tips för bättre IT-säkerhet:

Starka Lösenord

Implementera en lösenordspolicy som kräver komplexa lösenord. Välj tillräckligt starka och unika lösenord och ha en tydlig rutin på uppdatering av lösenorden. Detta innefattar regelbundna byten av lösenord samt att inte använda samma lösenord för flera olika tjänster.

 

Tvåfaktorsautentisering

Vi rekommenderar tvåfaktorautentisering (2FA) där identiteten verifieras av två identifieringsmetoder. Tvåfaktorsautentisering gör det säkrare att logga in och skydda konton, eftersom det utöver ett lösenord krävs ytterligare en identifikation för att logga in i en tjänst.

 

Använd företagsdatorer endast för företagets verksamhet

Skilj om möjligt på privata behov och företagsbehov. Dedikera företagsdatorerna till arbete kopplat till företagets verksamhet och använd privata datorer för övriga tjänster. Detta är extra viktigt om datorn används av flera familjemedlemmar.

 

Var försiktig med misstänkta mejl

För de flesta små till medelstora företag kan bedrägeriförsök avvärjas genom en sund dos misstänksamhet gentemot främmande mejl. Att vara vaksam och ifrågasätta legitimiteten hos inkommande mejl kan fungera som skydd mot potentiella bedrägerier.

 

Utbilda personalen

Utbilda personalen om IT-säkerhet och öka medvetenheten om potentiella hot. Den mänskliga faktorn är en av de vanligaste orsakerna till säkerhetsincidenter. Genom att öka medvetenheten kan företag minska risken för cyberattacker och bedrägeriförsök. En välinformerad personal är en viktig försvarslinje mot denna typ av säkerhetshot.

 

Säkerhetskopior

Skapa regelbundna säkerhetskopior av kritiska data i händelse av cyberattacker eller systemfel.

 

Beredskapsplan

Företag bör ha en välutvecklad beredskapsplan för att snabbt kunna hantera och minimera konsekvenserna av eventuella säkerhetsincidenter.

 

Att investera i IT-säkerhet är inte bara en nödvändighet utan också en strategisk åtgärd för att skydda företagets rykte och förtroende. Genom att följa dessa tips och hålla sig uppdaterad om de senaste trenderna inom IT-säkerhet kan transportföretag, utöver att skydda sina digitala miljöer, även säkerställa att varje leverans görs säkert och effektivt, med minimala säkerhetsrisker.

 

LogiControl och datasäkerhet

Datasäkerhet är ett ämne som har hög prioritet hos oss på NextLog, med tanke på att vi utvecklar och tillhandahåller ett omfattande system som bör förvara våra kunders information säkert och oåtkomligt för utomstående aktörer. Vår målsättning är att ständigt förbättra och utveckla LogiControl med syfte att behålla användarvänligheten, samt för att göra systemet, om möjligt, ännu säkrare.

I LogiControl är det bl.a. möjligt att aktivera tvåfaktorsautentisering för inloggning. Vi rekommenderar även att varje användare har ett personligt användarkonto med ett starkt och unikt lösenord som inte används i någon annan tjänst. Läs mer om fördelarna med LogiControl här.