Uppdragsgivare

Transportbokningar från Uppdragsgivare till Transportföretag görs direkt via en webbportal eller elektroniskt via EDI-integration, alternativt via telefon eller e-post.

Fördelar med EDI- och webb-bokning:

• Risken för felinmatning minskar
• Bokningarna kommer in i realtid till LogiControl
• Möjlighet till realtids Track&Trace

LogiControl möjliggör snabb och exakt informationsförmedling till uppdragsgivaren:

• Under transporten i form av statusuppdateringar
• Efter transporten t.ex. utförlig vecko- och månadsstatistik samt rapporter på leveranssäkerhet

Trafikledare

Trafikledarens arbete kan effektiveras med hjälp av följande verktyg och egenskaper:

• EDI-integration och webb-bokningar minskar manuell inmatning
• Snabb last- och resursplanering med hjälp av drag&drop
• Spara tid med elektronisk uppdragsförmedling till chaufför / fordon
• Snabb realtids återrapportering från chaufför gällande utförda lastningar och lossningar samt verkligt lastade godsmängder
• Automatisering av processen för godkännande av laster / orders till fakturering

Chaufför

Chaufförens arbete underlättas tack vare realtidskommunikaton med trafikledaren.

Tillförlitlig uppdragsinformation gällande:

• Lastnings- och lossningsadresser, exakt såsom de registrerats i systemet
• Lastnings- och lossningstider som även återrapporteras i realtid
• Godsmängder som återrapporteras i realtid
• Chauffören kan ta underskrift av avsändare och/eller mottagare på mobilenhetens pekskärm.

Även möjligt att skanna fraktsedlar och övriga dokument, som sparas i dokumenthanteringen och som kan öppnas från LogiControls Orderhantering.

Administration

Enkel och logisk process för kontroll och komplettering av orders effektiverar företagets administrativa rutiner efter att transporten är utförd.

• Skannade fraktsedlar som chauffören har laddat upp till dokumenthanteringen kan öppnas av den person som förbereder faktureringen
• Prissättning och gruppering av fakturor per kund och tidsperiod görs i För-Faktureringen
• Från Faktureringsvyn skickas färdiga fakturor som e-faktura, med e-post eller skrivs ut för att skickas med brev
• Då fakturan är skickad till kund överförs den antingen till LogiControls egen reskontra eller elektroniskt till en extern reskontra

Företagsledning

Företagsledningen har möjlighet att följa upp verksamheten såväl operativt som ekonomiskt från LogiControl med hjälp av omfattande rapportering och statistik.